Privacy Policy - WhatsApp in Drive

Scope

This policy covers only the Chrome extension „UZINEX - WhatsApp in Drive”, published by GW LASER TECHNOLOGY S.R.L. (Uzinex), Sat Rediu, Comuna Rediu, Strada Împăcării nr. 2, Iași county, Romania, contact info@uzinex.ro. The privacy policy for the uzinex.ro website and for direct business relations is a separate document, available in the site footer.

What the extension does

The extension copies documents from the user's own WhatsApp Web conversations into the user's own Google Drive account, one subfolder per conversation, and can generate a local CSV summary of those conversations. It runs entirely inside the user's browser, on top of the user's own WhatsApp Web session, and connects to no service of ours.

Data we collect

None. The extension has no server and no database of ours behind it. We do not and cannot receive the user's messages, files, Google account or Drive contents. There is no sign-up, no user account and no profile. The extension contains no analytics, no advertising networks and no tracking code, and it communicates with no first-party or third-party server of ours.

What the extension handles on the user's device

• —The content of the WhatsApp Web page open in the browser, read only to identify messages containing documents, their file names and their dates.
• —The files themselves, held in browser memory only for as long as the upload to the user's Google Drive takes.
• —A Google authorization token, obtained through Chrome's identity mechanism and used solely to write to the user's own Drive. We never see it and never store it.
• —In the browser's local storage, on the user's own computer: the extension settings, the list of identifiers of already uploaded files (so the same document is not uploaded twice), and the conversation names, phone numbers and frequent words used to build the CSV supplier list.
• —In the user's own Google Drive folder, a file named _index-uzinex.json holding that same list of already uploaded files, so a sync can be resumed from another computer without creating duplicates.

Where the data goes

Only to the user's own Google Drive, over an encrypted connection to googleapis.com. Nowhere else. No data is sold, rented, shared or transferred to any third party, and none of it is used for advertising or for any purpose unrelated to the single purpose of the extension.

Permissions and why each one is needed

• —identity: to authorize access to the user's own Google Drive, the only destination of the files.
• —storage and unlimitedStorage: to keep the settings and the list of already uploaded files, locally in the browser.
• —downloads: to detect a downloaded file so that it can be copied to Drive.
• —Host access to web.whatsapp.com: to read the open conversation in order to find documents and press the download button, exactly as the user would.
• —Host access to googleapis.com: to perform the upload to Google Drive.
• —Optional access to all sites: disabled by default and requested separately, through a checkbox, only if the user chooses to also save files downloaded from other websites. It can be refused and the extension keeps working without it.

Retention, deletion and your rights

We store nothing, so we have nothing to delete. Local data is removed when the extension is uninstalled. Files already uploaded remain in the user's own Google Drive and can be deleted from there at any time, including the _index-uzinex.json file. The GDPR rights of access, rectification, erasure, restriction, objection and portability have no object here, since we process no personal data through the extension. You may contact us at info@uzinex.ro to verify this statement. Should a future version collect any data, these sections and the Chrome Web Store disclosures will be updated before that version is published.

Versiunea în română

Secțiunile care urmează repetă, în limba română, exact conținutul de mai sus. Se referă exclusiv la extensia de Chrome „UZINEX - WhatsApp in Drive”, publicată de GW LASER TECHNOLOGY S.R.L. Politica de confidențialitate a site-ului uzinex.ro este un document separat, disponibil în footer.

Ce face extensia

Extensia copiază documentele din conversațiile de WhatsApp Web ale utilizatorului în contul propriu de Google Drive al acestuia, într-un subfolder pentru fiecare conversație, și poate genera local un fișier csv cu lista conversațiilor. Rulează integral în browserul utilizatorului, peste sesiunea lui de WhatsApp Web, și nu se conectează la niciun serviciu al nostru.

Ce date colectăm

Niciunele. Extensia nu are server propriu și nu are bază de date. Nu primim și nu putem primi mesajele, fișierele, contul Google sau conținutul Drive-ului utilizatorului. Nu există înregistrare, nu există cont de utilizator și nu există niciun profil. Extensia nu conține instrumente de analiză a traficului, rețele de publicitate sau module de urmărire.

Ce trece prin calculatorul utilizatorului

• —Conținutul paginii WhatsApp Web deschise, citit exclusiv pentru a identifica mesajele care conțin documente, numele fișierelor și data mesajelor.
• —Fișierele în sine, ținute în memoria browserului doar pe durata urcării lor în Google Drive.
• —Un token de autorizare Google, obținut prin mecanismul de identitate al Chrome și folosit strict pentru scrierea în Drive-ul utilizatorului. Nu îl vedem și nu îl stocăm.
• —În memoria locală a browserului: setările extensiei, lista identificatorilor fișierelor deja urcate, precum și numele conversațiilor, numerele de telefon și cuvintele frecvente folosite la generarea fișierului csv cu furnizori.
• —În folderul de Google Drive al utilizatorului, un fișier _index-uzinex.json cu aceeași listă a fișierelor deja urcate, pentru ca sincronizarea să poată fi reluată de pe alt calculator fără dubluri.

Unde ajung datele și ce permisiuni sunt cerute

• —Datele ajung doar în Google Drive-ul utilizatorului, pe o conexiune criptată către googleapis.com. Nicăieri altundeva, fără vânzare sau transfer către terți.
• —identity: autorizarea în contul propriu de Google Drive.
• —storage și unlimitedStorage: setările și lista fișierelor deja urcate, local.
• —downloads: detectarea unui fișier descărcat, pentru a putea fi copiat în Drive.
• —Accesul la web.whatsapp.com: citirea conversației deschise, pentru a găsi documentele.
• —Accesul la googleapis.com: urcarea propriu-zisă în Drive.
• —Accesul opțional la toate site-urile: dezactivat implicit, cerut printr-o bifă doar dacă utilizatorul vrea ca și fișierele descărcate de pe alte site-uri să ajungă în Drive. Poate fi refuzat.

Ștergerea datelor și drepturile tale

Datele locale dispar la dezinstalarea extensiei. Fișierele deja urcate rămân în Google Drive-ul utilizatorului și pot fi șterse de acolo oricând. Nu este necesară nicio cerere către noi, pentru că nu deținem nimic de șters. Drepturile prevăzute de GDPR nu au obiect în ceea ce privește extensia, întrucât nu prelucrăm date personale prin intermediul ei. Ne poți contacta oricând la info@uzinex.ro. Dacă o versiune viitoare va colecta orice fel de date, vom actualiza aceste secțiuni și declarațiile din Chrome Web Store înainte de publicarea ei.