Політика проти хабарництва і корупції

Заява про нульову толерантність

GW LASER TECHNOLOGY S.R.L., надалі — Uzinex, категорично та беззастережно заявляє про політику нульової толерантності до будь-яких форм хабарництва, корупції, торгівлі впливом, фасилітаційних платежів, незаконного фаворитизму або отримання переваг неналежними засобами, незалежно від їхньої вартості чи контексту. Ця політика застосовується до всіх працівників, менеджерів, директорів, консультантів, представників, агентів, постачальників, субпідрядників, комерційних партнерів та будь-яких інших осіб, які діють від імені або в інтересах Uzinex, у всіх юрисдикціях, де компанія здійснює свою діяльність. Доброчесність є фундаментальною цінністю Uzinex і не підлягає компромісам, незалежно від комерційного тиску чи можливих втрат бізнесу.

Правова база та застосовні стандарти

Політика Uzinex узгоджена з такими правовими інструментами та міжнародними стандартами: (1) Закон Румунії № 78/2000 про запобігання, виявлення та покарання корупційних діянь; (2) Кримінальний кодекс Румунії, зокрема ст. 289–292 щодо корупційних правопорушень; (3) Закон № 161/2003 щодо окремих заходів із забезпечення прозорості при виконанні публічних посад; (4) Закон № 361/2022 про захист викривачів у суспільних інтересах, який транспонує Директиву (ЄС) 2019/1937; (5) Національна антикорупційна стратегія, що періодично ухвалюється Урядом Румунії; (6) UK Bribery Act 2010, один із найсуворіших у світі законів щодо протидії хабарництву, з екстериторіальним застосуванням; (7) US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), що застосовується до компаній, які мають зв’язки зі США; (8) Конвенція ОЕСР про боротьбу з підкупом іноземних посадових осіб у міжнародних ділових операціях; (9) Конвенція ООН проти корупції (UNCAC); (10) Кримінальна конвенція Ради Європи про боротьбу з корупцією; (11) Директиви ЄС щодо публічних закупівель (2014/24/ЄС, 2014/25/ЄС), які містять антикорупційні положення; (12) Стандарт ISO 37001:2025 щодо систем управління протидією хабарництву.

Основні визначення

• Хабарництво: пропонування, обіцянка, надання, вимагання або прийняття, прямо чи опосередковано, будь-якої неправомірної вигоди (грошей, товарів, послуг, привілеїв, посад, можливостей) особі або від особи з метою впливу на офіційне чи комерційне рішення.
• Корупція: зловживання довіреною владою з метою отримання особистої вигоди або неправомірної переваги для третіх осіб.
• Торгівля впливом: дії особи, яка, маючи реальний або заявлений вплив на посадову особу, вимагає, отримує або погоджується отримати гроші чи інші вигоди, щоб спонукати цю посадову особу виконати, не виконати, прискорити або затримати виконання дії, що входить до її службових обов’язків.
• Фасилітаційні платежі (speed money, grease payments): невеликі платежі посадовим особам для прискорення рутинних адміністративних процедур (видача дозволу, обробка документів). Навіть якщо вони допускаються в окремих юрисдикціях, Uzinex категорично їх забороняє.
• Незаконний фаворитизм: надання необґрунтованих переваг особам або організаціям на підставі особистих, політичних чи ділових зв’язків на шкоду чесній конкуренції.
• Конфлікт інтересів: ситуація, у якій особисті інтереси працівника або представника Uzinex можуть вплинути на об’єктивність його професійних рішень.
• Відмивання грошей: процес, за якого кошти, отримані внаслідок незаконної діяльності, перетворюються на такі, що виглядають законними, шляхом фінансових операцій.

Суворо заборонена поведінка

• Пропонування або обіцянка грошей, товарів чи послуг румунським або іноземним державним службовцям з метою впливу на комерційне, адміністративне рішення чи рішення у сфері публічних закупівель.
• Надання необґрунтованих подарунків або гостинності представникам клієнтів, постачальників чи органів влади, які можуть створювати зобов’язання або сприйматися як хабар.
• Прийняття платежів, комісій або особистих вигод від постачальників, субпідрядників чи партнерів в обмін на надання контрактів або ухвалення інших рішень.
• Фасилітаційні платежі незалежно від їхньої суми чи заявленого обґрунтування.
• Замасковані спонсорські внески або пожертви, спрямовані на отримання необґрунтованої комерційної переваги.
• Залучення посередників (агентів, консультантів, лобістів) без проведення належної перевірки їхньої доброчесності.
• Використання корпоративних структур (офшорних компаній, непрозорих операцій) для приховування кінцевих бенефіціарів або обходу контролю.
• Незадекларовані конфлікти інтересів: працівники зобов’язані повідомляти про будь-яку ситуацію, яка може створювати видимість конфлікту.
• Фінансування політичних партій або окремих політиків від імені чи за рахунок ресурсів Uzinex без чіткого схвалення та прозорої реєстрації.
• Використання об’єктів, ресурсів або інформації Uzinex в особистих цілях чи для отримання необґрунтованих переваг.

Подарунки, гостинність і корпоративні заходи

Uzinex визнає, що символічні подарунки та розумна гостинність є нормальною практикою у ділових відносинах. Однак, щоб уникнути будь-якої плутанини з хабарництвом, застосовуються такі суворі правила: (1) Подарунки та гостинність повинні мати розумну вартість (орієнтовний ліміт — 100 EUR за один випадок на одну особу), бути епізодичними та відповідати законним практикам галузі; (2) Вони мають бути пов’язані з чіткими діловими цілями (презентації продукції, галузеві заходи, відкриття об’єктів); (3) Вони мають бути прозорими, задекларованими безпосереднім керівникам і внесеними до реєстру подарунків, якщо перевищують символічну вартість; (4) Вони не повинні надаватися з метою впливу на конкретне рішення або під час активної процедури публічної закупівлі; (5) Подарунки державним службовцям дозволяються лише у виняткових випадках (рекламні сувеніри мінімальної вартості) та мають бути попередньо погоджені; (6) Готівка, еквіваленти готівки (неконтрольовані подарункові картки, чеки), необґрунтовані туристичні поїздки або ваучери великої вартості суворо заборонені як форма подарунка чи гостинності.

Публічні закупівлі, SEAP/SICAP і відносини з державою

З огляду на те, що Uzinex часто бере участь у процедурах публічних закупівель через SEAP і SICAP та працює з державними установами в проєктах із європейським фінансуванням (PNRR, програми 2021-2027), а також у секторі оборони, ми застосовуємо найсуворіші стандарти доброчесності в цій сфері: (1) Ми повністю дотримуємося Закону № 98/2016 про публічні закупівлі та Закону № 99/2016 про секторальні закупівлі; (2) Ми не надаємо жодних необґрунтованих переваг членам оціночних комісій, державним службовцям або представникам замовників; (3) Ми не беремо участі в картельних домовленостях з іншими учасниками торгів з метою спотворення конкуренції; (4) Ми не приймаємо вимог щодо неформальних платежів, комісій або інших форм винагороди поза договором; (5) Ми повністю документуємо всі взаємодії із замовниками та забезпечуємо простежуваність рішень; (6) У разі виявлення підозр щодо корупції в межах процедури ми повідомляємо компетентні органи (ANAP, DNA, ANI, Curtea de Conturi) і співпрацюємо з розслідуваннями; (7) Для проєктів із європейським фінансуванням ми додатково дотримуємося спеціальних правил щодо конфліктів інтересів, оприлюднення даних кінцевих бенефіціарів та запобігання шахрайству (OLAF).

Належна перевірка третіх сторін (Third-Party Due Diligence)

Uzinex проводить розумну належну перевірку перед початком комерційних відносин із третіми сторонами, які можуть становити корупційний ризик: (1) Перевірка особи, історії та репутації потенційного партнера через відкриті джерела (ONRC, ANAF, SEAP, преса, публічні реєстри); (2) Перевірка міжнародних санкційних списків (OFAC, EU Sanctions Map, UN Sanctions); (3) Оцінка структури бенефіціарної власності (Ultimate Beneficial Owner) для визначення осіб, які здійснюють фактичний контроль; (4) Аналіз політичної експонованості (Politically Exposed Persons, PEP); (5) Перевірка наявності попередніх судових проблем, пов’язаних із корупцією або шахрайством; (6) Суворі договірні положення щодо протидії хабарництву та право Uzinex негайно розірвати договір у разі порушення; (7) Постійний моніторинг стратегічних партнерів із періодичною повторною оцінкою; (8) Уникнення відносин із посередниками, які не надають реальних, суттєвих і перевірних послуг.

Механізм повідомлення: антикорупційна лінія

Uzinex запровадила конфіденційну систему повідомлень про підозри щодо хабарництва, корупції або інших етичних порушень. Будь-який працівник, партнер, клієнт, постачальник або третя сторона може повідомити про підозрілу ситуацію через: (1) Спеціальну електронну адресу info@uzinex.ro з темою [WHISTLEBLOWER] або [ANTICORUPTIE]; (2) Телефон (+40) 769 081 081 із проханням про конфіденційну розмову; (3) Письмово поштою на юридичну адресу компанії; (4) Безпосередньо менеджерам, відповідальним за комплаєнс або керівництву компанії. Усі повідомлення: розглядаються в умовах абсолютної конфіденційності, професійно та об’єктивно розслідуються, а у разі підтвердження виявлених проблем за ними вживаються конкретні заходи. Uzinex гарантує захист викривачів від будь-яких форм помсти, звільнення, пониження на посаді, дискримінації або інших негативних наслідків відповідно до Закону № 361/2022 та Директиви ЄС 2019/1937 про захист осіб, які повідомляють про порушення права ЄС.

Розслідування повідомлень і дисциплінарні заходи

• Кожне отримане повідомлення реєструється та передається незалежній групі розслідування, до складу якої входять особи, які не мають конфлікту інтересів у відповідній справі.
• Розслідування проводиться об’єктивно, оперативно та з дотриманням прав усіх залучених сторін.
• Збираються документальні докази, проводяться інтерв’ю зі свідками та особами, яких стосується справа, аналізуються відповідні фінансові операції.
• Висновки розслідування документуються у конфіденційному звіті, який подається керівництву.
• Дисциплінарні заходи можуть включати: попередження, відсторонення, звільнення, розірвання комерційних договорів, цивільні позови для відшкодування збитків, повідомлення компетентних органів (DNA, DIICOT, Parchet, ANI) у разі кримінальних правопорушень.
• Суттєві результати повідомляються керівництву та, за потреби, включаються до щорічних звітів із комплаєнсу.

Навчання та організаційна культура

Uzinex постійно інвестує у навчання працівників з питань етики та протидії корупції: (1) Обов’язкове навчання під час onboarding для всіх нових працівників; (2) Щорічні сесії оновлення знань для всього персоналу з практичними кейсами та вправами; (3) Спеціалізоване навчання для осіб із підвищеним рівнем ризику за посадою (продажі, закупівлі, взаємодія з органами влади); (4) Модулі e-learning, доступні у будь-який час, із сертифікацією; (5) Постійна внутрішня комунікація через інформаційні бюлетені, плакати та командні зустрічі; (6) Інтеграція антикорупційних принципів до кодексу поведінки компанії; (7) Формування культури, у якій питання етики обговорюються відкрито, а працівники заохочуються ставити запитання або повідомляти про занепокоєння без страху.

Прозоре фінансове управління

• Усі фінансові операції повністю, правильно та своєчасно відображаються у бухгалтерському обліку відповідно до законодавства.
• Не існує паралельних банківських рахунків, off-the-books рахунків або незадекларованих фондів.
• Платежі здійснюються виключно через офіційні банківські канали з повним комплектом підтвердної документації.
• Представницькі витрати, подарунки та гостинність декларуються окремо й погоджуються відповідно до внутрішньої політики.
• Внутрішній і зовнішній аудит періодично перевіряють відповідність антикорупційній політиці.
• Ми тісно співпрацюємо з уповноваженими бухгалтерами, фінансовими аудиторами та податковими консультантами для забезпечення простежуваності.

Санкції за порушення політики

Будь-яке порушення цієї політики вважається серйозним проступком і тягне за собою санкції, пропорційні тяжкості порушення: (1) Для працівників — дисциплінарні заходи відповідно до Трудового кодексу, від письмового попередження до дисциплінарного розірвання трудового договору; (2) Для постачальників, субпідрядників або партнерів — негайне розірвання договорів, виключення зі списків уповноважених партнерів, відшкодування завданих збитків; (3) Цивільні позови для відшкодування матеріальної та моральної шкоди, завданої Uzinex; (4) Повідомлення компетентних органів (DNA, DIICOT, Parchetul General, ANI, Curtea de Conturi) для проведення кримінального розслідування; (5) Публікація інформації про порушення, коли прозорість вимагається законом або суспільним інтересом. Жодна особа, незалежно від її посади в компанії чи важливості комерційних відносин, не звільняється від застосування санкцій.

Відповідальність і корпоративне управління

Застосування цієї політики є відповідальністю всіх працівників і партнерів Uzinex, однак кінцева відповідальність покладається на виконавче керівництво. Адміністратор компанії забезпечує: (1) Затвердження та оновлення політики протидії хабарництву та корупції; (2) Виділення необхідних ресурсів для впровадження (персонал, навчання, системи); (3) Моніторинг застосування через періодичні звіти; (4) Рішуче застосування санкцій за будь-які порушення; (5) Публічне повідомлення про зобов’язання компанії щодо доброчесності. Відповідальний за комплаєнс (Compliance Officer) координує щоденну діяльність, пов’язану з профілактикою, навчанням, розслідуваннями та звітністю.